在提单上需要注明CTN号码
一、办理CTN需要的文件：
1.BL 提单（先用提单格式件，分配号码后提供带有CTN号码的正本提单扫描件）
2.Customs declaration 报关单或海关预录单（右上角有条形码的）
3.Commercial Invoice 商业发票盖章扫描件（目的港清关用的）
4.Packing List 装箱单盖章扫描件（目的港清关用的）
5.填写完整的CTN申请表
二、办理流程
1.填写附件的申请表
2.提供要求的文件
3.审核文件没有问题后，我会做费用账单供贵司安排付款。
4.收到付款后会安排做草本确认件
5.CTN草本确认后可以分配号码，号码加在提单上的品名栏后, 提供正本提单扫描件最终批复CTN。
6.规定是要将CTN号码显示在提单上和加到船公司的舱单里面。
7.特别注意: 加纳CTN规定从开始做CTN草本确认件到最终批复证书，必须在7个自然日内完成。超期会导致号码失效，并可能导致罚金。
即:没有规定什么时候开始办理，但若开始做CTN草本确认件后，必须在7个自然日内完成证书的生效批复。
所以一般建议在提单签发之前将CTN号码申请下来，以尽量避免产生提单改单费。
8.时间：一般资料审核没有问题后，会做账单给您安排付款，付款后1个工作日内做草本确认件，草本确认件确认后1-2个工作日国外审批放号，提供带有CTN号码的提单过来后1个工作日批复证书
